Paierie Générale d’Antananarivo : 13 tonnes de papiers gérées par an
La dématérialisation fait partie des chantiers de réforme menés actuellement par le Trésor Public. Le recours à la dématérialisation permet non seulement de contribuer à l’amélioration de la gouvernance des finances publiques, il a également l’avantage d’être plus rapide, rendre plus productif, plus économique, permet de faciliter les échanges et de maîtriser les risques financiers, entre autres.
Le réseau comptable du Trésor compte actuellement plus de 120 postes comptables implantés sur tout le territoire. Parmi cette centaine de postes comptables, la Paierie Générale d’Antananarivo gère, à elle seule, un volume moyen de papiers évalué à 13 tonnes par an, précise le bulletin d’information du Ministère des Finances et du Budget dans son dernier numéro. Le système d’archivage implique à cet effet une organisation lourde et des infrastructures adaptées. A noter que dans l’exercice de ses fonctions comptables, le Trésor Public, à travers ses postes comptables, est responsable de la conservation de toutes les pièces justificatives de ses opérations.
Compte-tenu des moyens limités à disposition, la dématérialisation des activités représente, à terme, une nécessité mais non une simple tendance à la modernisation des méthodes de travail en fonction de l’évolution des technologies. D’autant plus que les opérations de l’Etat seront indubitablement appelées à augmenter en nombre et en complexité.
Les avancées
En matière d’organisation comptable, le Trésor Public a mis en place un système « cash box » devant permettre aux créanciers de toucher leurs dus auprès de n’importe quel poste comptable du Trésor sans que cela ne génère des transferts comptables des pièces justificatives en version papier. En matière de dépenses, une dématérialisation des paiements des dépenses en carburant et lubrifiant a été instaurée à travers l’utilisation de la carte «Fanilo». Il sera également procédé cette année à une dématérialisation des moyens de règlement des dépenses publiques en général (soldes, pensions, dépenses de fonctionnement hors solde, dépenses d’investissement).
En matière de recettes publiques, le Trésor Public est étroitement associé à la mise en œuvre d’un projet initié et piloté par la Direction Générale des Impôts, permettant aux contribuables de faire leur déclaration fiscale et de régler leurs impôts synthétiques par mobile money.
Il est, par ailleurs, précisé qu’un système automatisé grâce à la dématérialisation permet de disposer en temps réel d’informations exhaustives, tracables assurant un contrôle plus fiable, contrairement au processus habituel de contrôle sur pièce. La dématérialisation des moyens de paiement réduit de surcroît le volume d’encaisses des postes comptables, diminuant les tentations, voire, les détournements de fonds publics.
Recueillis par C.R
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